Kısa cevap: e-Fatura başvurusu; mali mühür/e-imza hazırlığı, GİB kaydı ve kullanım yönteminin belirlenmesi adımlarından oluşur.
Başvurudan önce
Önce işletmenin zorunlu mu gönüllü mü geçeceği, vergi kimlik bilgileri ve yetkili kişi kayıtları kontrol edilir. Tüzel kişilerde mali mühür, uygun durumlarda elektronik imza veya GİB'in kabul ettiği kimlik doğrulama yöntemleri gerekebilir.
Unvan, vergi numarası ve iletişim bilgilerindeki uyumsuzluklar başvuruyu geciktirebilir. Başlamadan önce mali müşavirinizle güncel yükümlülük ve geçiş tarihini teyit edin.
Başvuru adımları
1. Uygun elektronik sertifika/mali mühür hazırlığını tamamlayın. 2. GİB e-Fatura başvuru ekranında mükellef bilgilerini doğrulayın. 3. GİB Portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemlerinden birini seçin. 4. Hesap etkinleştiğinde kullanıcı, seri ve numara ayarlarını test edin.
Başvuru bağlantılarını yalnızca GİB'in resmi e-Belge sayfalarından açın. Arama reklamları veya benzer alan adları üzerinden kimlik bilgisi girmeyin.
Başvuru sonrası
Müşteri kartlarını, ürün/hizmet tanımlarını ve vergi oranlarını aktarın. İlk faturadan önce taslak oluşturma, gönderme, gelen kutusu, iptal/itiraz ve arşiv süreçlerini test edin. Sade Fatura ekibi yazılım kurulumu ve kullanım akışı konusunda destek sağlayabilir.
Sık sorulan sorular ve ilgili rehberler
Bilgilendirme: Vergi mevzuatı ve teknik uygulamalar değişebilir. Resmî işlem öncesinde GİB duyurularını ve mali müşavirinizin değerlendirmesini esas alın.
